Wie kann man eine PDF-Datei übersetzen?

Übersetzung und PDF-Dateien vertragen sich meist nicht sehr gut. Für eine effiziente Übersetzung von Dokumenten müssen wir mit der Quellendatei arbeiten. Normalerweise importieren wir die Dateien  für die Übersetzung in eine Übersetzungssoftware oder bearbeiten sie mit einem Texteditor oder ähnlichen Tool. Die Übersetzung einer Datei im PDF-Format, das ja den Zweck hat, nicht veränderbar zu sein, ist keine einfache Sache.

Für die Übersetzung gibt es eigene Programme, um PDF in ein editierbares Dokument zu verwandeln. Mit einigen Übersetzungstools kann man diesen Schritt überspringen und PDF sofort übersetzungsbereit ausgeben. Nicht immer ist das möglich oder ratsam: einige Dateien sind so geschützt oder verschlüsselt, dass keine Manipulation möglich ist, und alles, was kein „reguläres“ Layout ist, kann nur sehr schwer korrekt wiedergegeben werden: Dateien mit spezieller Formatierung, mit Tabellen, Bildern und sonstigen Elementen, wie Abtastungen von gedruckten oder handschriftlichen Dokumenten. Nicht zu vergessen, nur selten hat der übersetzte Text die gleiche Länge des Originals: er kann länger oder kürzer sein und nicht mehr dem originalen Layout entsprechen, das nicht veränderbar ist. Bevor man ein ganzes PDF übersetzen kann, muss man oft das Dokument und seine grafische Gestaltung neu erstellen. Auch den Umfang eines Textes zur Erstellung eines Kostenvoranschlags zu beurteilen, ist bei einem PDF-Dokument oft kompliziert.

Manchmal ist PDF das einzig mögliche Format: in diesem Fall muss ein höherer Schwierigkeitsgrad eingeplant werden. Sofern möglich, sollten Dateien in ihrem Quellenformat geliefert werden: Word, InDesign, xml, PowerPoint. Wir behandeln sie mit größter Sorgfalt.